Kva er sak, dokument og journalpost?

Eit dokument er ofte omtalt som ein journalpost, det er anten eit inngående, utgåande eller internt dokument. Ein journalpost er eit journalført dokument i arkivet. Eit dokument vil alltid vere tilhøyrande ei sak, og ei sak kan ha alt fra eit til hundrevis av dokument.

I ei sak kan det finnast ein eller fleire journalpostar som høyrer saman, har ein likskap eller samanheng.