Personvernerklæring for Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR)

Kontakt- og reservasjonsregisteret er et register som skal gjøre det mulig for offentlige virksomheter å kommunisere digitalt med innbyggerne. Dette gjelder også for virksomheter som utøver oppgaver på vegne av det offentlige. Registeret har rettslig grunnlag i eForvaltningsforskriften [1] og personvernforordningen art. 6 bokstav c og e. Digitaliseringsdirektoratet er behandlingsansvarlig for registeret.

Registeret kan, uten samtykke fra den registrerte, inneholde følgende opplysninger: [2]

1.        navn og personentydig identifikator
2.        nødvendige kontaktopplysninger for elektronisk kommunikasjon med den registrerte
3.        opplysninger om den registrertes eventuelle reservasjon mot elektronisk kommunikasjon
4.        den registrertes fullmaktsforhold
5.        andre opplysninger som er nødvendige for forvaltningens elektroniske kommunikasjon i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver

Eksempler på informasjon i registeret som nevnt i punkt 5 er språkvalg og krypteringssertifikat for digital postkasse. Formålet med behandlingen er å legge til rette for sikker og effektiv elektronisk kommunikasjon fra forvaltningen til deg som privatperson. Opplysningene kan benyttes i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver for øvrig, og skal benyttes til varsling etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd (f.eks. varsel om at enkeltvedtak er fattet og sendt til den registrertes digitale postkasse). [3]

Opplysningene i registeret kan oppbevares i ubegrenset tid, men det er frivillig å være registrert. Du har anledning til å endre eller slette opplysningene om deg selv. Du kan selv se og administrere din e-postadresse, telefonnummer, språkvalg og reservasjonsstatus via www.norge.no. Henvendelser om å bli slettet fra registeret kan sendes inn på eget skjema.

Av administrasjons- og sikkerhetshensyn blir oppslag og endringer i registeret loggført. Loggopplysninger blir slettet etter seks måneder. 

Kontakt- og reservasjonsregisteret er tilgjengelig for alle offentlige virksomheter til utøvelse av offentlig myndighet. Enkelte offentlige virksomheter har en egen kopi av Kontakt- og reservasjonsregisteret, og har inngått databehandleravtale med Digitaliseringsdirektoratet. Kopiene oppdateres fortløpende:

• Skatteetaten
• Lånekassen
• Statens innkrevingssentral
• Forsvaret
• Brønnøysundregistrene
• Statens vegvesen

Digitaliseringsdirektoratet bruker TietoEvry som driftsleverandør av Kontakt- og reservasjonsregisteret, og det er inngått databehandleravtale mellom Digitaliseringsdirektoratet og TietoEvry.

[1] Forskrift 25. juni 2006 nr. 988 om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen
[2] eForvaltningsforskrifta § 31
[3] eForvaltningsforskrifta § 29