Personvernerklæring for Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR)
Kontakt- og reservasjonsregisteret er et register som skal gjøre det mulig for offentlige virksomheter å kommunisere digitalt med innbyggerne. Dette gjelder også for virksomheter som utøver oppgaver på vegne av det offentlige. Registeret har rettslig grunnlag i eForvaltningsforskriften [1] og personvernforordningen art. 6 bokstav c og e. Digitaliseringsdirektoratet er behandlingsansvarlig for registeret.
Registeret kan, uten samtykke fra den registrerte, inneholde følgende opplysninger: [2]
- navn og personentydig identifikator
- nødvendige kontaktopplysninger for elektronisk kommunikasjon med den registrerte
- opplysninger om den registrertes eventuelle reservasjon mot elektronisk kommunikasjon
- den registrertes fullmaktsforhold
- andre opplysninger som er nødvendige for forvaltningens elektroniske kommunikasjon i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver
Eksempler på informasjon i registeret som nevnt i punkt 5 er språkvalg og krypteringssertifikat for digital postkasse. Formålet med behandlingen er å legge til rette for sikker og effektiv elektronisk kommunikasjon fra forvaltningen til deg som privatperson. Opplysningene kan benyttes i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver for øvrig, og skal benyttes til varsling etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd (f.eks. varsel om at enkeltvedtak er fattet og sendt til den registrertes digitale postkasse). [3]
Opplysningene i registeret kan oppbevares i ubegrenset tid, men det er frivillig å være registrert. Du har anledning til å endre eller slette opplysningene om deg selv. Du kan selv se og administrere din e-postadresse, telefonnummer, språkvalg og reservasjonsstatus via www.norge.no. Henvendelser om å bli slettet fra registeret kan sendes inn på eget skjema.
Av administrasjons- og sikkerhetshensyn blir oppslag og endringer i registeret loggført. Loggopplysninger blir slettet etter seks måneder.
Kontakt- og reservasjonsregisteret er tilgjengelig for alle offentlige virksomheter til utøvelse av offentlig myndighet. Enkelte offentlige virksomheter har en egen kopi av Kontakt- og reservasjonsregisteret, og har inngått databehandleravtale med Digitaliseringsdirektoratet. Kopiene oppdateres fortløpende:
- Skatteetaten
- Lånekassen
- Statens innkrevingssentral
- Forsvaret
- Brønnøysundregistrene
- Statens vegvesen
Digitaliseringsdirektoratet bruker TietoEvry som driftsleverandør av Kontakt- og reservasjonsregisteret, og det er inngått databehandleravtale mellom Digitaliseringsdirektoratet og TietoEvry.
[1] Forskrift 25. juni 2006 nr. 988 om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen
[2] eForvaltningsforskrifta § 31
[3] eForvaltningsforskrifta § 29